業界日来場者登録/自由商談

「ツーリズムEXPOジャパン」における個人情報保護方針

公益社団法人日本観光振興協会、一般社団法人日本旅行業協会（JATA）、日本政府観光局（JNTO）（以下、「当主催者」という）は、 ツーリズムEXPOジャパンおよび関連イベント業務の円滑および安全な運営のために必要な限度に応じて個⼈情報を取得および利用いたします。 当主催者は、それらの業務を遂⾏する中で、お預かりする個⼈情報について厳正に保護することを社会的責任と認識し、 個⼈情報に関する法規制等を遵守します。当主催者は以下に掲げるプライバシーポリシーに従い、個⼈情報の保護に努めてまいります。

１．個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、 それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）。
2. 個人識別符号が含まれるもの。

２．個人情報の取得
当主催者は、次項で示す利用目的に必要な範囲において、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

３．個人情報の利用目的
1. 当主催者は、取得した個⼈情報を以下の目的を達成するために必要な範囲で利用します。
  1. ツーリズムEXPOジャパンの企画実施における出展、会議、商談会その他のプログラムへの参加及び準備のための案内並びに調査実施のため
  2. ツーリズムEXPOジャパンに参加される出展者又はお客様との連絡のため
  3. ツーリズムEXPOジャパンにて実施される各種サービスの提供のため
  4. ツーリズムに関する商談会又はセミナー等のご案内のため
  5. その他ツーリズムに関する情報提供のため
2. 当主催者がこれまで保有している個⼈情報も同様の⽬的のみに利⽤し、書⾯等に記載された個⼈情報を収集する際はその都度利⽤⽬的を明⽰致します。

４．個⼈情報の適正管理
1. 当主催者は、個⼈情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個⼈情報保護に関する活動を⾏えるように環境を整備いたします。個⼈情報の管理責任者の連絡先は、下記お問い合わせ窓⼝で受け付けております。
2. 当主催者が取得した個⼈情報は、常に正確かつ最新の状態に保ち、個⼈情報データベース等への不正アクセス並びに個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注⼊し個⼈情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万が⼀漏えい等の事故が発⽣したときは速やかに是正措置を講じます。

５．個人情報の第三者提供
当主催者は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６．個人情報処理の委託
当主催者はお客様により良いサービスを提供するために個人情報の処理に関する業務の⼀部を外部に委託することがあります。この場合、当主催者は個⼈情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先との間で個⼈情報の適正管理・機密保持等に必要な事項を取り決め、契約等において当主催者と同等かそれ以上の適切な管理を実施させます。

７．個人情報の開示・訂正等
当主催者は、当主催者が保有する個⼈情報について、 お客様ご本⼈⼜はその代理⼈から開⽰・訂正・利用停止・消去・第三者への提供の停⽌のお求めのお申し出があった場合、 合理的な範囲で対応いたします。ただし、お客様又は第三者の⽣命・⾝体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、 当主催者の業務遂⾏に著しく⽀障をきたす場合、又は他の法令に違反することとなる場合は、この限りではありません。 お申し出の全部または一部に応じられない場合は、その理由をご説明いたします。

８．その他注意事項
1. 当サイトからリンクやバナーなどによって第三者の運営するサイトに移動された場合の個人情報の取り扱い、提供される情報・サービス等については、 当主催者とは独立した規約等によって運営されており、当主催者は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
2. 当サイトのコンテンツ・情報につきましては可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤った情報や情報が古くなっているとこともございます。 当主催者は当サイトに掲載された内容によってお客様に生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

９．法令等の遵守
当主催者は個⼈情報の保護に関する法律その他の法令及び規則を遵守します。また、本ポリシーを法令及び規則に適合させ、規定する事項に従い個⼈情報を取り扱います。

１０．プライバシーポリシーの変更
当主催者は本ポリシーの改善に努め、事前の予告なく本ポリシーを適宜変更することがあります。最新のプライバシーポリシーは本ページに公表します。

＜当該委託先＞
株式会社ジェイアール東日本企画及び株式会社ジェイアール東日本企画と委託契約を締結している株式会社JTB、株式会社JTBコミュニケーションデザイン及び株式会社JTBコミュニケーションデザインと受託契約を締結しているSokNet Planning Limited。

＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
ツーリズムEXPOジャパン推進室
住所：〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F
電話：03-5510-2004
時間：平日9:30～17:30

＜ご来場の皆様へ　ご案内と注意事項＞

■撮影およびSNS投稿に関する注意事項
　本イベントにおいて撮影された写真・動画のSNS等への投稿に際しては、 第三者（他の来場者・出展者・スタッフ等）の写り込みに十分ご注意ください。 肖像権・プライバシー権を侵害するおそれのある投稿は禁止いたします。なお、来場者間における撮影・投稿に起因する損害や問題に対して、 主催者は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。

■報道機関の取材
期間中に多くの報道機関の方が来場し、開催の様子を取材・報道いたします。取材を受けていただいた場合は報道される可能性がございます。また、インタビュー取材以外にも展示会場内の様子を撮影した際に映り込む場合がございますので、予めご了承ください。

■オフィシャル撮影
開催期間中、記録用としてオフィシャルカメラマンが会場内の撮影を行います。撮影した記録は、ツーリズムEXPOジャパンが発信・発行する媒体（SNS・公式HPを含む）で掲載いたします。それ以外の用途では使用いたしません、予めご了承ください。

■ペットを連れての入場はできません。